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Docuware Dienstleistungen

Die Docuware Einführung läuft optimaler Weise in folgender Reihenfolge ab:

1. Der ProzessScan

Der erste Schritt bei einer Docuware Einführung in Ihrem Unternehmen ist die genaue Analyse Ihres Dokumenten-Workflows – ganz unabhängig davon, ob die Dokumente in Papierform oder digital vorliegen. Dabei decken wir gezielt Optimierungspotentiale auf und entwickeln eine individuelle und integrierte DMS-Lösung für Ihr Unternehmen.

2. Zentrale Archivierung

Der zweite Schritt: Die zentrale Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente als digitale Akte. Dies erlaubt Ihnen ständigen Zugriff auf alle wichtigen Prozesse und Geschäftsinformationen. Ihre Prozesse werden somit übersichtlicher, transparenter und können einfacher automatisiert werden. Das Ergebnis: besseres Workflowmanagement und eine effektive Kostenersparnis.

3. Reibungslose Integration

Der große Vorteil einer Docuware DMS-Lösung ist die reibungslose Integration in Ihre vorhandene IT-Landschaft – also ERP-, CRM-, Finanzbuchhaltungs- oder E-Mail-Systeme. Das Ergebnis sind effizientere Geschäftsprozesse und eine durchgängige Dokumenten-Management-Infrastruktur. So können Sie und Ihre Mitarbeiter standortunabhängig dasselbe Dokument lesen, teilen und bearbeiten. Profitieren auch Sie davon!

Weitere Dienstleistungen sind:

– Einrichtung einer Cloud oder on Premise Lösung
– Datenbankkonfigurationen
– Einrichtung der User inkl. deren Rechte
– Einbindung Ihrer ERP Software
– Schulung und Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter